Asesoramiento fiscal y jurídico de un mismo proveedor: donde el derecho y los impuestos van de la mano
Un proceso habitual en muchas empresas: un abogado redacta los estatutos sociales, mientras que el asesor fiscal se encarga de la contabilidad y de las declaraciones de impuestos. Ambos realizan su trabajo con esmero. Sin embargo, es precisamente en el punto donde se solapan sus competencias donde se puede perder dinero. El asesor fiscal a menudo no ve el contrato hasta que ya está firmado. El abogado, por su parte, no suele conocer al detalle las cifras de la empresa y no siempre puede evaluar las consecuencias fiscales que tiene una cláusula.
Las consecuencias fiscales rara vez surgen por primera vez en la declaración de la renta. Por lo general, quedan determinadas en cuanto se celebra un contrato, se constituye una sociedad o se reestructura una empresa. A través de ejemplos, mostramos cómo la estructura jurídica determina la fiscalidad, qué significa en la práctica el asesoramiento integral y cuáles son sus límites. Quien desee saber cuáles son las competencias respectivas de un asesor fiscal y de un abogado especializado en Derecho fiscal, encontrará la respuesta en nuestro artículo. Asesor fiscal o abogado especializado en Derecho fiscal.
El problema está en la interfaz
El Derecho fiscal se basa en hechos que ya se han regulado jurídicamente: contratos, acuerdos de socios, precios de compra, acuerdos salariales. Lo que una vez se ha establecido y aplicado en esos ámbitos, apenas puede corregirse a efectos fiscales. Por regla general, la Agencia Tributaria no reconoce los acuerdos que pretenden tener efectos retroactivos, salvo en los casos de excepción regulados por la ley, como en las transformaciones societarias. En ese caso, el asesor fiscal solo puede explicar lo que ha ocurrido. Ya no puede modificarlo.
Un ejemplo sencillo ilustra lo rápido que ocurre esto: dos empresarios acuerdan un precio de 50.000 euros sin especificar nada sobre el IVA. Según la jurisprudencia consolidada, en caso de duda, el IVA queda incluido en el precio. El vendedor debe pagar unos 8.000 euros en concepto de IVA y se queda con unos 42.000 euros netos, en lugar de los 50.000 euros esperados. Desde el punto de vista jurídico, el contrato es válido; desde el punto de vista económico, al vendedor le faltan unos 8.000 euros.
Constitución y forma jurídica: decidir conjuntamente sobre la responsabilidad y los impuestos
La elección de la forma jurídica es una decisión legal con importantes consecuencias fiscales. En el caso de las empresas unipersonales y las sociedades personales, los beneficios de los propietarios y socios se gravan con su tipo impositivo personal del impuesto sobre la renta. El impuesto sobre actividades económicas, al que están sujetas las empresas comerciales, se deduce en gran medida del impuesto sobre la renta (art. 35 de la Ley del Impuesto sobre la Renta, EStG). En el caso de las sociedades de responsabilidad limitada (GmbH), la sociedad paga en primer lugar el impuesto de sociedades y el impuesto sobre actividades económicas, y los socios tributan únicamente por los dividendos que se les reparten. La forma más ventajosa depende, entre otras cosas, de la cantidad de beneficios que se vaya a retener en la empresa y de la cuantía de los demás ingresos de los socios. Las sociedades mercantiles de personas, las sociedades de socios y las sociedades civiles registradas (GbR) pueden, previa solicitud, tributar incluso como una sociedad de capital (art. 1a de la Ley del Impuesto de Sociedades, KStG).
La forma jurídica no lo es todo. En la escritura de constitución se regulan la distribución de beneficios, las retiradas de fondos, las indemnizaciones y la sucesión. Cada una de estas cláusulas tiene una vertiente fiscal. Esto queda especialmente claro en el caso del socio-gerente de una GmbH:
- Salario y bonificaciones: Si la remuneración es desproporcionadamente elevada, la Agencia Tributaria considera la parte excedente como una distribución encubierta de beneficios (art. 8, apartado 3, de la Ley del Impuesto sobre Sociedades). En ese caso, no se deduce de los ingresos de la sociedad limitada y se grava como rendimiento del capital para el socio.
- Requisitos formales: En el caso de un socio mayoritario, la remuneración debe, además, haberse acordado de forma clara y válida por adelantado y haberse abonado efectivamente de ese modo. La Agencia Tributaria no reconoce un aumento salarial que se apruebe con carácter retroactivo a finales de año para los meses anteriores.
- Seguridad Social: Según la jurisprudencia del Tribunal Federal de lo Social, un socio-gerente solo queda, por regla general, exento de la obligación de cotizar a la Seguridad Social si posee al menos la mitad del capital social o si el contrato de sociedad le concede una minoría de bloqueo amplia que le permita impedir que se le impongan instrucciones que no le resulten aceptables. Los acuerdos al margen del contrato social no son suficientes. La seguridad jurídica la proporciona un procedimiento de determinación de la situación ante el Seguro de Pensiones Alemán (art. 7a del SGB IV).
Por eso, el contrato social, el contrato de administrador y los aspectos fiscales deben tratarse conjuntamente. Más información al respecto en nuestra página sobre el Derecho mercantil y de sociedades.
Reestructuración: legislación sobre transformaciones y normativa fiscal aplicable a las transformaciones
Quien aporte una empresa unipersonal a una sociedad limitada (GmbH), fusione una sociedad o escinda una parte de la misma, se rige por dos leyes al mismo tiempo. La Ley de Transformaciones regula el procedimiento jurídico de la reestructuración. La Ley del Impuesto sobre las Transformaciones determina si las reservas ocultas deben tributar en dicho proceso.
En muchos casos, la conversión puede llevarse a cabo sin repercusiones fiscales, basándose en los valores contables, pero solo previa solicitud y bajo una serie de requisitos que deben cumplirse ya en la fase de planificación jurídica:
- Retransmisión completa: Al realizar la aportación de una empresa, por regla general deben transferirse todos los activos esenciales de la misma. Si, por ejemplo, se deja fuera el terreno de la empresa, el valor contable queda en riesgo.
- Efecto retroactivo: A efectos fiscales, las transformaciones pueden retrotraerse hasta ocho meses (art. 2 de la Ley de Transformaciones, art. 20, apartado 6, de la Ley de Transformaciones). En el caso de fusiones y escisiones, el balance de cierre que se presente al inscribirse en el Registro Mercantil tampoco podrá tener más de ocho meses de antigüedad (art. 17, apartado 2, de la Ley de Transformaciones, UmwG). Por lo tanto, la cita con el notario, la inscripción y el balance deben coordinarse en el tiempo.
- Períodos de bloqueo: Si el aportante vende las participaciones que recibió a cambio de la aportación en un plazo de siete años, las reservas ocultas existentes en ese momento se gravarán con carácter retroactivo, deduciendo una séptima parte por cada año transcurrido (art. 22, apdo. 1, de la Ley de Impuestos sobre las Transformaciones Empresariales). En el caso de las escisiones, se aplica un plazo específico de cinco años a la venta de participaciones (art. 15, apartado 2, de la Ley de Impuestos sobre las Transformaciones Empresariales).
- Impuesto sobre la adquisición de bienes inmuebles: Si la explotación cuenta con terrenos, la reestructuración puede dar lugar al pago del impuesto sobre la adquisición de bienes inmuebles. La aplicación de una exención depende de la forma elegida.
A esto hay que añadir las obligaciones derivadas de la legislación laboral, como la obligación de informar a los trabajadores en el momento de la transición de sus relaciones laborales. Más información al respecto en nuestra página sobre el Derecho de conversión.
Contratos con repercusiones en el IVA
En materia de IVA, la ausencia de una cláusula contractual puede suponer un gasto económico especialmente rápido. Dos ejemplos de la práctica.
Alquiler comercial: la opción del IVA
El alquiler de locales comerciales está, en principio, exento del impuesto sobre el valor añadido. Sin embargo, si el propietario alquila a otro empresario para su negocio, puede optar por la sujeción al IVA (art. 9 de la Ley del IVA). Esto resulta especialmente ventajoso si desea deducir el IVA soportado por la construcción, la compra o el mantenimiento del inmueble. En la mayoría de los edificios, esta opción solo está permitida si el arrendatario utiliza los locales exclusivamente para operaciones que no excluyan la deducción del IVA soportado (art. 9, apartado 2, de la Ley del IVA). La Administración tributaria admite un umbral mínimo del cinco por ciento. En el caso de una consulta médica o de un corredor de seguros, esto no suele ser así.
Si posteriormente se instala un inquilino de este tipo o si el inquilino actual cambia de actividad, el arrendador puede perder una parte del IVA soportado. En el caso de los inmuebles, la deducción del IVA soportado se controla durante diez años (art. 15a de la Ley del IVA). Por lo tanto, el contrato de alquiler debería regular tres aspectos: que el alquiler se abona más el IVA, para qué puede utilizar el inquilino los locales y que debe notificar cualquier cambio en su actividad y compensar los daños que de ello se deriven. Más información al respecto en nuestra página sobre el Derecho de arrendamiento.
Venta de una empresa: cesión íntegra del negocio
Si una empresa o un negocio gestionado de forma independiente se vende en su totalidad a un empresario que continúa con su actividad, no se devenga el impuesto sobre el valor añadido (art. 1, apdo. 1a, de la Ley del IVA). Si, a pesar de ello, el vendedor factura el IVA, estará obligado a pagarlo con arreglo al artículo 14c de la Ley del IVA, y el comprador no podrá deducirlo como IVA soportado. Por el contrario, se devenga el IVA cuando no se cumplen los requisitos para una cesión de negocio y nadie lo había previsto. Un contrato de compraventa debería regular, para ambos casos, quién asume el impuesto y cómo se corrige a posteriori.
En el Derecho civil general Lo mismo se aplica a cualquier contrato importante: si se trata de un precio neto o bruto, debe indicarse expresamente en el texto.
Cuando una inspección fiscal se convierte en un proceso penal
Una inspección fiscal es, en primer lugar, un procedimiento tributario. El empresario debe colaborar, presentar documentación y responder a las preguntas. Si durante la inspección surge la sospecha de un delito fiscal, la situación cambia radicalmente. El inspector debe informar al servicio de sanciones y asuntos penales y solo podrá continuar con la investigación en el domicilio del empresario sobre este hecho cuando se le haya notificado la apertura de un procedimiento penal (art. 10, apdo. 1, de la Ley de Inspección Fiscal [BpO]; art. 397 del Código Fiscal [AO]). A partir de ese momento, como muy tarde, no se permiten las medidas coercitivas si ello obligara al empresario a incriminarse a sí mismo (art. 393, apartado 1, del Código Fiscal alemán [AO]). No obstante, la Agencia Tributaria podrá entonces estimar las bases imponibles. Cualquier información que el empresario facilite a partir de ese momento podrá utilizarse en su contra en el proceso penal.
Precisamente en esta fase resulta ventajoso que los argumentos fiscales y la estrategia penal estén coordinados entre sí y no sean desarrollados por separado por dos bufetes distintos. Se aplica una excepción cuando las declaraciones objeto de la reclamación han sido elaboradas por el propio bufete asesor: en ese caso, este puede actuar como testigo en el procedimiento, y una defensa independiente suele ser la mejor solución. Para más información al respecto, así como sobre la autodenuncia, consulta nuestra página sobre Derecho tributario y derecho penal tributario.
Litigios y acuerdos: el Derecho civil se cruza con la contabilidad
También en el caso de litigios y créditos pendientes, cada medida jurídica tiene una vertiente fiscal. Si un crédito resulta incobrable, debe rectificarse el impuesto sobre el valor añadido (art. 17, apdo. 2, de la Ley del IVA), y las empresas que elaboran balances deben amortizar el crédito en las cuentas anuales. Si un litigio concluye con un acuerdo extrajudicial, lo importante es el motivo del pago: un pago por un servicio prestado constituye una contraprestación sujeta al impuesto sobre el valor añadido, mientras que una indemnización por daños y perjuicios, en cambio, no lo está. El texto del acuerdo debe reflejarlo claramente y establecer si el importe se adeuda más el IVA. A falta de tal disposición, el beneficiario deberá, en caso de duda, liquidar el IVA sobre el importe del acuerdo. En nuestra página sobre Gestión de cobros.
En un artículo específico mostramos hasta qué punto están relacionados el Derecho laboral y la fiscalidad, por ejemplo, en lo que respecta a las indemnizaciones por despido, los acuerdos de rescisión y el falso autoempleo: Asesoramiento en derecho laboral y fiscal, todo en un solo lugar. Para más información sobre la transmisión de una empresa familiar, consulta nuestro artículo sobre Sucesión empresarial en Flensburg.
Qué significa en la práctica „todo de un mismo proveedor“
Para nosotros, el asesoramiento integral no significa que un abogado y un asesor fiscal trabajen en el mismo despacho. Ina Reese es abogada, especialista en Derecho Fiscal y asesora fiscal, todo en una sola persona. Desde el año 2000 dirige su bufete en Flensburg y Harrislee. Para los clientes, esto tiene consecuencias muy prácticas:
- Una persona de contacto, un expediente. No es necesario explicar dos veces los hechos ni cotejar los documentos entre dos oficinas.
- Diseño y cálculo al mismo tiempo. Cuando redactamos un contrato, calculamos las consecuencias fiscales de las distintas opciones en paralelo y no solo después de que se haya firmado.
- Un diseño que también se lleva a la práctica. Dado que, si así se solicita, también nos encargamos de la contabilidad, las declaraciones de impuestos y los balances anuales, podemos comprobar si un contrato se cumple en la práctica tal y como se había previsto, por ejemplo, si el salario acordado para el director general se abona efectivamente según lo estipulado.
- No se producirá ninguna ruptura en caso de conflicto. Si se presenta un recurso o una demanda ante el Tribunal Fiscal, la representación legal seguirá a cargo de la misma persona. En los procedimientos penales fiscales se aplica lo mismo, con la excepción mencionada anteriormente.
- Doble obligación de confidencialidad. En su calidad de abogada y asesora fiscal, Ina Reese está obligada a guardar el secreto profesional (art. 43a, apartado 2, de la Ley de la Abogacía [BRAO], art. 57, apartado 1, de la Ley de Asesores Fiscales) y, en principio, tiene derecho a negarse a declarar en un proceso penal (art. 53, apartado 1, frase 1, n.º 3, del Código de Procedimiento Penal).
El asesoramiento se ofrece en alemán, inglés y español.
Dónde están los límites
El asesoramiento integral no significa que un bufete pueda encargarse de todo por sí solo. Algunas limitaciones vienen impuestas por la ley, mientras que otras se derivan de la estructura del bufete:
- Autenticación notarial: La constitución de una sociedad de responsabilidad limitada (GmbH), la transmisión de participaciones en una GmbH, las modificaciones de los estatutos, los contratos de fusión y escisión, así como las operaciones inmobiliarias, deben formalizarse ante notario. Nosotros preparamos los documentos y los coordinamos con la notaría.
- Áreas jurídicas fuera de nuestra especialidad: Ofrecemos asesoramiento en los ámbitos que figuran en nuestra Resumen de prestaciones . Si una pregunta se sale de ese ámbito, lo decimos abiertamente.
- Referencia internacional: En el caso de negocios o patrimonios en el extranjero, por ejemplo, en Dinamarca, nos encargamos de evaluar la parte alemana. Para la legislación extranjera, puede ser necesario contar además con un asesor local.
Lista de comprobación: Cuándo hay que abordar conjuntamente las cuestiones jurídicas y fiscales
- Vas a crear una empresa o vas a incorporar a un socio.
- Se celebra o se modifica un contrato social, un contrato de administración o un contrato de alquiler comercial.
- Desea reestructurar su empresa, incorporarla a una sociedad limitada (GmbH) o escindir una parte de la misma.
- Va a comprar o vender una empresa, participaciones sociales o un inmueble comercial.
- Se ha anunciado una inspección fiscal o ya está en curso, o bien el inspector empieza de repente a hacer otras preguntas.
- Se pretende poner fin a un litigio mediante un acuerdo.
- Se acerca el momento de traspasar la empresa a la siguiente generación.
Preguntas frecuentes
¿Es más caro contar con un único asesor que con dos asesores distintos?
No de forma automática. Para las declaraciones de impuestos y la contabilidad se aplica el Reglamento sobre los honorarios de los asesores fiscales; para los procedimientos de recurso, los procesos ante los tribunales fiscales y los procedimientos penales, se aplica la Ley de honorarios de los abogados, independientemente de quién realice el trabajo. Es posible acordar condiciones de remuneración diferentes. En cambio, cuando se recurre a asesores distintos, surge una carga de trabajo adicional, ya que ambos deben familiarizarse con el mismo asunto y coordinarse entre sí. La forma de facturación se acordará antes de formalizar el encargo.
¿Tengo que cambiar de asesor fiscal?
No. También puede contratarnos específicamente para un único trámite, una inspección fiscal o un litigio. Quien desee delegarnos la gestión continua en su totalidad, también puede hacerlo. En ese caso, coordinaremos de forma ordenada la entrega de los datos del año anterior.
¿En qué se diferencia de un bufete con abogados y asesores fiscales?
En un bufete conjunto trabajan juntas varias personas con diferentes cualificaciones. Esto puede funcionar bien, pero requiere que se coordinen constantemente. En nuestro caso, la evaluación jurídica y fiscal recae en la misma persona.
¿Qué documentación necesito para una primera entrevista?
Para una primera valoración, suelen bastar los contratos o borradores en cuestión, las últimas cuentas anuales o la liquidación tributaria y, en su caso, la correspondencia de la Agencia Tributaria. En la primera entrevista aclararemos qué más se necesita.
En resumen
- Muchas consecuencias fiscales se establecen en el contrato, no en la declaración de la renta. A posteriori, es prácticamente imposible corregirlas.
- La forma jurídica, los estatutos sociales y la remuneración de los administradores determinan cómo se gravan una empresa y sus socios.
- Las transformaciones solo pueden realizarse sin repercusiones fiscales si la formalización jurídica cumple los requisitos fiscales.
- En el caso de los alquileres comerciales, la adquisición de empresas y los acuerdos extrajudiciales, la redacción del contrato es determinante a efectos del impuesto sobre el valor añadido.
- Si una inspección fiscal deriva en un proceso penal, las normas cambian. En ese caso, la valoración fiscal y la penal deben estar coordinadas entre sí.
- Ina Reese es abogada, especialista en Derecho fiscal y asesora fiscal, todo en una sola persona.
¿Está preparando un contrato, una reestructuración o ha recibido una carta de la Agencia Tributaria? En una primera entrevista de unos 15 minutos, aclararemos de qué se trata y qué cuestiones jurídicas y fiscales deben resolverse en primer lugar. Póngase en contacto con nosotros ahora
Fuentes
- Artículo 1 de la Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido (UStG): Operaciones sujetas a impuesto (apartado 1a: Cesión de negocio)
- Artículo 9 de la Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido (UStG): Renuncia a las exenciones fiscales
- Artículo 14c de la Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido (UStG): Indicación incorrecta o indebida del impuesto
- Artículo 15a de la Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido (UStG): Rectificación de la deducción del IVA soportado
- Artículo 17 de la Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido (UStG): Modificación de la base imponible
- Artículo 1a de la Ley del Impuesto sobre Sociedades (KStG): Opción por la tributación como sociedad de capital
- Artículo 8 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades: Determinación de la base imponible (apartado 3: distribución encubierta de beneficios)
- Artículo 35 de la Ley del Impuesto sobre la Renta (EStG): Reducción fiscal sobre los ingresos procedentes de actividades empresariales
- Artículo 7a del SGB IV: Determinación de la situación laboral
- Tribunal Federal de lo Social (BSG), sentencia de marzo de 2018, B 12 KR 13/17 R (obligación de cotizar a la Seguridad Social del socio-administrador, minoría de bloqueo)
- Artículo 15 de la Ley del Impuesto sobre las Transmisiones Patrimoniales (UmwStG): escisión, separación y transmisión parcial
- Artículo 2 de la Ley de Impuestos sobre las Transacciones (UmwStG): Efecto retroactivo fiscal
- Artículo 20 de la Ley del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales: Aportación a una sociedad de capital
- Artículo 22 de la Ley del Impuesto sobre las Transmisiones Patrimoniales (UmwStG): Tributación del accionista (período de bloqueo)
- Artículo 17 de la Ley de Transformaciones (UmwG): Anexos de la solicitud (balance final)
- Artículo 393 de la Ley General Tributaria (AO): Relación entre el procedimiento penal y el procedimiento tributario
- Artículo 397 de la Ley General Tributaria (AO): Inicio del procedimiento sancionador
- Artículo 162 de la Ley General Tributaria (AO): Estimación de las bases imponibles
- Artículo 43a de la BRAO: Obligaciones fundamentales (confidencialidad)
- Artículo 57 de la Ley de Asesores Fiscales (StBerG): Obligaciones profesionales generales
- Artículo 53 del Código de Procedimiento Penal: Derecho a negarse a declarar de quienes están sujetos al secreto profesional
- Artículo 10, apartado 1, del Reglamento de Inspección Fiscal (BpO 2000, norma administrativa): Sospecha de delito fiscal durante la inspección sobre el terreno
- Apartado 1.3 del Reglamento sobre el IVA (Indemnización por daños y perjuicios como operación no sujeta a impuestos)