Política de privacidad Despacho de Derecho y Asesoría Fiscal Reese, Flensburg

1. Nombre y datos de cont­ac­to del responsable del tra­ta­mi­en­to y del dele­ga­do de pro­tección de datos de la empresa

La pre­sen­te polí­ti­ca de pri­va­ci­dad se apli­ca al tra­ta­mi­en­to de datos por par­te de:

Responsable: Ina Ree­se, abo­ga­da, espe­cia­lis­ta en Der­echo Fis­cal, Werk­stra­ße 8, 24955 Harris­lee, Ale­ma­nia. Cor­reo elec­tró­ni­co: Rechtsberatung@kanzlei-reese.de, Telé­fo­no: +49 (0)4 61 , 48 08 625. Fax: +49 (0)4 61 , 48 08 695

2. Reco­pil­a­ción y alma­cen­a­mi­en­to de datos per­so­na­les, así como la natu­ra­le­za y la final­idad de su uso

a) Al visi­tar la pági­na web

Al acce­der a nues­tra pági­na web www.kanzlei-reese.de, el navega­dor que uti­li­ce en su dis­po­si­tivo envía automá­ti­ca­men­te infor­mación al ser­vi­dor de nues­tra pági­na web. Esta infor­mación se alma­ce­na tem­por­al­men­te en lo que se cono­ce como «archivo de regis­tro». La sigu­i­en­te infor­mación se reco­pi­la sin que usted ten­ga que hacer nada y se alma­ce­na has­ta su eli­mi­nación automática:

• Dirección IP del orden­a­dor que rea­li­za la solicitud,
• Fecha y hora del acceso,
• Nombre y URL del archivo consultado,
• Pági­na web des­de la que se rea­li­za el acce­so (URL de referencia),
• el navega­dor uti­liz­ado y, en su caso, el sis­te­ma ope­ra­tivo de su orden­a­dor, así como el nombre de su pro­ve­edor de acce­so a Internet.

Tra­ta­mos los datos men­cio­na­dos con los sigu­i­en­tes fines:

• Garan­ti­zar que la con­e­xión al sitio web se estab­lez­ca sin problemas,
• Garan­ti­zar una navega­ción cómo­da por nues­tra pági­na web,
• Eva­lu­ación de la segu­ri­dad y la estabil­idad del sis­te­ma, así como
• para otros fines administrativos.

La base jurí­di­ca para el tra­ta­mi­en­to de datos es el artí­cu­lo 6, apar­ta­do 1, frase 1, letra f) del RGPD. Nues­tro inte­rés legí­ti­mo se deri­va de las final­ida­des de la reco­gi­da de datos enu­me­ra­das ante­rior­men­te. En nin­gún caso uti­liz­a­mos los datos reco­pi­la­dos con el fin de extraer con­clu­sio­nes sob­re su persona.

Ade­más, cuan­do visi­ta nues­tra pági­na web, uti­liz­a­mos coo­kies y ser­vici­os de aná­li­sis. Encon­trará más infor­mación al respec­to en los apar­ta­dos 4 y 5 de esta polí­ti­ca de privacidad.

b) Al uti­li­zar nues­tro for­mu­la­rio de contacto

Si tiene algu­na preg­un­ta, le ofre­ce­mos la posi­bil­idad de poner­se en cont­ac­to con noso­tros a tra­vés de un for­mu­la­rio dis­po­nible en la pági­na web. Para ello, es nece­sa­rio que indi­que una dirección de cor­reo elec­tró­ni­co váli­da, para que sepa­mos de quién pro­ce­de la con­sul­ta y poda­mos respon­der­la. El res­to de datos son de carác­ter voluntario.

El tra­ta­mi­en­to de datos con el fin de poner­se en cont­ac­to con noso­tros se lle­va a cabo, de con­for­mi­dad con el artí­cu­lo 6, apar­ta­do 1, frase 1, letra a) del RGPD, sob­re la base de su con­sen­ti­mi­en­to otor­gado de for­ma voluntaria.

Los datos per­so­na­les que reco­pila­mos al uti­li­zar el for­mu­la­rio de cont­ac­to se eli­mi­n­arán automá­ti­ca­men­te una vez que haya­mos resuel­to la con­sul­ta que nos haya planteado.

c) Al otor­gar un mandato

Si nos encar­ga un encar­go, reco­pi­la­re­mos la sigu­i­en­te información:

• Títu­lo, nombre, apellidos,
• una dirección de cor­reo elec­tró­ni­co válida,
• Dirección,
  Núme­ro de telé­fo­no (fijo y/o móvil)
• Infor­mación nece­sa­ria para el ejer­ci­cio y la defen­sa de sus derechos en el mar­co del mandato

La reco­gi­da de estos datos se lle­va a cabo,

• para poder iden­ti­fi­car­le como nues­tro cliente;
• para poder ase­sor­ar­le y repre­sen­tar­le adecua­d­a­men­te en el ámbi­to jurídico;
• para man­te­ner cor­re­spon­den­cia con usted;
• para la facturación;
• para la tra­mit­a­ción de posi­bles recla­macio­nes por responsa­bil­idad civil, así como para hacer valer cual­quier recla­mación que se pueda pre­sen­tar con­tra usted;

El tra­ta­mi­en­to de datos se lle­va a cabo a peti­ción suya y es nece­sa­rio, de con­for­mi­dad con el artí­cu­lo 6, apar­ta­do 1, frase 1, letra b) del RGPD, para los fines indi­ca­dos, con el fin de ges­tio­nar adecua­d­a­men­te el man­da­to y para el cum­pli­mi­en­to mutuo de las obli­ga­cio­nes deriva­das del cont­ra­to de mandato.

Los datos per­so­na­les que reco­pila­mos en rela­ción con el man­da­to se con­ser­varán has­ta que expi­re el pla­zo de con­ser­va­ción legal apli­ca­ble a los abo­ga­dos (6 años tras la fina­li­za­ción del año natu­ral en el que se dio por con­clui­do el man­da­to) y, pos­te­rior­men­te, se supri­mirán, sal­vo que, de con­for­mi­dad con el artí­cu­lo 6, apar­ta­do 1, frase 1, letra c) del RGPD, este­mos obli­ga­dos a con­ser­var­los duran­te un pla­zo más lar­go debi­do a obli­ga­cio­nes de con­ser­va­ción y docu­ment­a­ción en mate­ria fis­cal y mer­can­til (deriva­das del Códi­go Mer­can­til ale­mán [HGB], del Códi­go Penal ale­mán [StGB] o de la Ley Gene­ral Tri­bu­t­a­ria [AO]), o bien haya dado su con­sen­ti­mi­en­to para una con­ser­va­ción más pro­lon­ga­da con arre­g­lo al artí­cu­lo 6, apar­ta­do 1, frase 1, letra a) del RGPD.

3. Cesión de datos

No se cederán sus datos per­so­na­les a ter­ce­ros para fines distin­tos de los que se indi­can a continuación.

Solo faci­li­t­are­mos sus datos per­so­na­les a ter­ce­ros si:

• Si ha dado su con­sen­ti­mi­en­to expre­so, de con­for­mi­dad con el artí­cu­lo 6, apar­ta­do 1, frase 1, letra a) del RGPD, para que:,
• la divul­ga­ción, con arre­g­lo al artí­cu­lo 6, apar­ta­do 1, frase 1, letra f) del RGPD, que sea nece­sa­ria para el ejer­ci­cio o ejer­cer o defen­der­se de recla­macio­nes lega­les, así como para la gestión de las rela­cio­nes de man­da­to, y no haya motivos para supo­ner que usted ten­ga un inte­rés legí­ti­mo pre­do­mi­nan­te en que no se ceda su datos,
• en caso de que exis­ta una obli­ga­ción legal de ceder los datos con arre­g­lo al artí­cu­lo 6, apar­ta­do 1, frase 1, letra c) del RGPD, así como
• esto esté per­mit­ido por la ley y sea nece­sa­rio, de con­for­mi­dad con el artí­cu­lo 6, apar­ta­do 1, frase 1, letra b) del RGPD, para la gestión de las rela­cio­nes con­trac­tua­les con usted.

4. Coo­kies

En nues­tra pági­na web uti­liz­a­mos coo­kies. Se tra­ta de peque­ños archiv­os que su navega­dor crea automá­ti­ca­men­te y que se alma­cen­an en su dis­po­si­tivo (orden­a­dor por­tá­til, table­ta, smart­phone, etc.) cuan­do visi­ta nues­tra pági­na. Las coo­kies no cau­san nin­gún daño a su dis­po­si­tivo y no con­tie­nen virus, troya­nos ni nin­gún otro tipo de soft­ware malicioso.

En la coo­kie se alma­ce­na infor­mación rela­cio­na­da con el dis­po­si­tivo con­cre­to que se uti­li­ce en cada caso. Sin embar­go, esto no signi­fi­ca que, por ello, ten­ga­mos cono­ci­mi­en­to direc­to de su identidad.

El uso de coo­kies tiene, por un lado, el obje­tivo de hacer que la navega­ción por nues­tra pági­na web le resul­te más cómo­da. Para ello, uti­liz­a­mos las deno­mi­na­das «coo­kies de sesión», que nos per­mi­ten reco­no­cer que ya ha visi­ta­do deter­mi­na­das pági­nas de nues­tro sitio web. Estas se bor­ran automá­ti­ca­men­te al salir de nues­tra página.

Ade­más, para opti­mi­zar la facil­idad de uso, tam­bién uti­liz­a­mos coo­kies tem­po­ra­les que se alma­cen­an en su dis­po­si­tivo duran­te un peri­odo de tiem­po deter­mi­na­do. Si vuel­ve a visi­tar nues­tra pági­na para uti­li­zar nues­tros ser­vici­os, se detec­tará automá­ti­ca­men­te que ya ha estado en ella y qué datos y ajus­tes ha intro­du­ci­do, para que no ten­ga que vol­ver a introducirlos.

Por otro lado, uti­liz­a­mos coo­kies para reco­pi­lar datos estadí­sti­cos sob­re el uso de nues­tra pági­na web y eva­luar­los con el fin de opti­mi­zar nues­tra ofer­ta para usted (véa­se el apar­ta­do 5). Estas coo­kies nos per­mi­ten reco­no­cer automá­ti­ca­men­te, cuan­do vuel­ve a visi­tar nues­tra pági­na, que ya ha estado en ella. Estas coo­kies se eli­mi­nan automá­ti­ca­men­te tras un peri­odo de tiem­po defi­ni­do en cada caso.

Los datos tra­ta­dos medi­an­te coo­kies son nece­sa­ri­os para los fines men­cio­na­dos, con el fin de sal­va­guar­dar nues­tros inte­re­ses legí­ti­mos y los de ter­ce­ros, de con­for­mi­dad con el artí­cu­lo 6, apar­ta­do 1, frase 1, letra f) del RGPD.

La mayo­ría de los navega­do­res acep­tan las coo­kies automá­ti­ca­men­te. No obstan­te, pue­de con­fi­gurar su navega­dor para que no se alma­ce­nen coo­kies en su orden­a­dor o para que siemp­re apa­rez­ca un avi­so antes de que se cree una nue­va coo­kie. Sin embar­go, la desac­ti­va­ción total de las coo­kies pue­de imped­ir­le uti­li­zar todas las fun­cio­nes de nues­tra pági­na web.

5. Her­ra­mi­en­tas de análisis

Her­ra­mi­en­tas de seguimiento

Las medi­das de segu­i­mi­en­to que se enu­me­ran a con­ti­nu­ación y que uti­liz­a­mos se lle­van a cabo sob­re la base del artí­cu­lo 6, apar­ta­do 1, frase 1, letra f) del RGPD. Con las medi­das de segu­i­mi­en­to emp­lea­das, que­remos garan­ti­zar un dise­ño adap­ta­do a las nece­si­d­a­des y la opti­mi­za­ción con­ti­nua de nues­tra pági­na web. Por otra par­te, uti­liz­a­mos las medi­das de segu­i­mi­en­to para reco­pi­lar datos estadí­sti­cos sob­re el uso de nues­tra pági­na web y eva­luar­los con el fin de opti­mi­zar nues­tra ofer­ta para usted. Estos inte­re­ses deben con­sider­ar­se legí­ti­mos en el sent­i­do de la dis­po­si­ción antes mencionada.

Las final­ida­des y cate­go­rí­as de datos cor­re­spon­dien­tes se pue­den con­sul­t­ar en las her­ra­mi­en­tas de segu­i­mi­en­to pertinentes.

Uti­liz­a­mos el soft­ware de códi­go abier­to Mato­mo para el aná­li­sis y la eva­lu­ación estadí­sti­ca del uso del sitio web. Para ello se emp­lean coo­kies (véa­se el apar­ta­do 4). La infor­mación genera­da por la coo­kie sob­re el uso del sitio web se trans­mite a nues­tros ser­vi­do­res y se agrupa en per­files de uso seu­dó­ni­mos. La infor­mación se uti­li­za para eva­luar el uso del sitio web y per­mi­tir un dise­ño del mis­mo que se adap­te a las nece­si­d­a­des de los usua­ri­os. No se cede la infor­mación a terceros.

En nin­gún caso se rela­cio­nará la dirección IP con otros datos rela­tivos al usua­rio. Las direccio­nes IP se anoni­mi­zan, de modo que no es posi­ble iden­ti­fi­car­las (enmas­ca­ra­mi­en­to de IP).

6. Derechos de los interesados

Tiene der­echo a:

• soli­ci­tar, de con­for­mi­dad con el artí­cu­lo 15 del RGPD, infor­mación sob­re sus datos per­so­na­les que tra­ta­mos. En par­ti­cu­lar, pue­de soli­ci­tar infor­mación sob­re los fines del tra­ta­mi­en­to, la cate­go­ría de los datos per­so­na­les, las cate­go­rí­as de desti­na­ta­ri­os a los que se han comu­ni­ca­do o se comu­ni­carán sus datos, el pla­zo de con­ser­va­ción pre­vis­to, la exis­ten­cia del der­echo de rec­ti­fi­ca­ción, supre­sión, la limit­a­ción del tra­ta­mi­en­to o la opo­si­ción, la exis­ten­cia de un der­echo de recla­mación, el ori­gen de sus datos, en caso de que no hayan sido reca­ba­dos por noso­tros, así como sob­re la exis­ten­cia de una toma de decis­io­nes auto­ma­tizada, inclui­da la ela­bora­ción de per­files y, en su caso, infor­mación signi­fi­ca­ti­va sob­re sus detalles;
• de con­for­mi­dad con el artí­cu­lo 16 del RGPD, soli­ci­tar sin demo­ra la rec­ti­fi­ca­ción de los datos per­so­na­les inexac­tos o la com­pleta­ción de los datos per­so­na­les que tene­mos alma­cen­a­dos sob­re usted;
• soli­ci­tar, de con­for­mi­dad con el artí­cu­lo 17 del RGPD, la supre­sión de sus datos per­so­na­les alma­cen­a­dos por noso­tros, siemp­re que el tra­ta­mi­en­to no sea nece­sa­rio para el ejer­ci­cio del der­echo a la libert­ad de expre­sión y de infor­mación, para el cum­pli­mi­en­to de una obli­ga­ción legal, por razo­nes de inte­rés púb­li­co o para el ejer­ci­cio o ejer­cer o defen­der recla­macio­nes legales;
• soli­ci­tar, de con­for­mi­dad con el artí­cu­lo 18 del RGPD, la limit­a­ción del tra­ta­mi­en­to de sus datos per­so­na­les, siemp­re que usted impug­ne la exacti­tud de los datos, el tra­ta­mi­en­to sea ilí­ci­to pero usted se nie­gue a su supre­sión y noso­tros ya no nece­si­te­mos los datos, pero usted los nece­si­te para el ejer­ci­cio, ejer­cer o defen­der recla­macio­nes lega­les, o si ha pre­sen­ta­do una opo­si­ción al tra­ta­mi­en­to de con­for­mi­dad con el artí­cu­lo 21 del RGPD;
  de con­for­mi­dad con el artí­cu­lo 20 del RGPD, reci­bir los datos per­so­na­les que nos haya faci­lit­ado en un for­ma­to estruc­tu­ra­do, de uso común y legi­ble por máqui­na, o soli­ci­tar su trans­mi­sión a otro responsable del tratamiento;
• De con­for­mi­dad con el artí­cu­lo 7, apar­ta­do 3, del RGPD, pue­de revo­car en cual­quier momen­to el con­sen­ti­mi­en­to que nos haya otor­gado. Esto tiene como con­se­cuen­cia que ya no pod­re­mos con­ti­nu­ar en el futu­ro con el tra­ta­mi­en­to de datos basa­do en dicho con­sen­ti­mi­en­to y
• de con­for­mi­dad con el artí­cu­lo 77 del RGPD, pre­sen­tar una recla­mación ante una auto­ri­dad de con­trol. Por reg­la gene­ral, pue­de diri­gir­se a la auto­ri­dad de con­trol de su lugar de resi­den­cia habi­tu­al, de su lugar de tra­ba­jo o de la sede de nues­tro bufete.

7. Der­echo de oposición

En caso de que sus datos per­so­na­les se tra­ten sob­re la base de inte­re­ses legí­ti­mos, de con­for­mi­dad con el art. 6, apar­ta­do 1, frase 1, letra f) del RGPD, tiene der­echo, de con­for­mi­dad con el artí­cu­lo 21 del RGPD, a opo­ner­se al tra­ta­mi­en­to de sus datos per­so­na­les, siemp­re que exi­stan motivos deriv­a­dos de su situ­ación par­ti­cu­lar o que la opo­si­ción se refie­ra a la publi­ci­dad direc­ta. En este últi­mo caso, dis­po­ne de un der­echo de opo­si­ción gene­ral, que apli­ca­re­mos sin que sea nece­sa­rio que nos expon­ga una situ­ación concreta.

Si desea ejer­cer su der­echo de desi­sti­mi­en­to o de opo­si­ción, bas­ta con envi­ar un cor­reo elec­tró­ni­co a Rechtsberatung@kanzlei-reese.de.

8. Segu­ri­dad de los datos

Duran­te la visi­ta a nues­tro sitio web, uti­liz­a­mos el méto­do SSL (Secu­re Socket Lay­er), ampli­a­men­te exten­di­do, jun­to con el nivel de cif­ra­do más alto que admi­ta su navega­dor. Por lo gene­ral, se tra­ta de un cif­ra­do de 256 bits. Si su navega­dor no admi­te el cif­ra­do de 256 bits, recurr­i­re­mos en su lugar a la tec­no­lo­gía v3 de 128 bits. Podrá saber si una pági­na con­cre­ta de nues­tro sitio web se trans­mite de for­ma cif­ra­da por el sím­bo­lo de la lla­ve o del cand­ado cer­ra­do que apa­re­ce en la bar­ra de estado infe­ri­or de su navegador.

Por otra par­te, apli­ca­mos medi­das de segu­ri­dad téc­ni­cas y orga­niza­tiv­as adecua­d­as para pro­te­ger sus datos con­tra mani­pu­la­cio­nes acci­den­ta­les o inten­cio­na­das, con­tra la pérdi­da par­cial o total, con­tra la des­truc­ción y con­tra el acce­so no auto­riz­ado de ter­ce­ros. Nuestras medi­das de segu­ri­dad se mejo­ran con­ti­nu­a­men­te en fun­ción de los avan­ces tecnológicos.

9. Actua­li­za­ción y modi­fi­ca­ción de la pre­sen­te polí­ti­ca de privacidad

Esta polí­ti­ca de pri­va­ci­dad está vigen­te y data de mayo de 2018.

Debi­do a la evo­lu­ción de nues­tra pági­na web y de las ofer­tas que en ella se incluy­en, o a cam­bi­os en la nor­ma­ti­va legal o admi­nis­tra­ti­va, pue­de ser nece­sa­rio modi­fi­car esta polí­ti­ca de pri­va­ci­dad. La ver­sión actu­al de la polí­ti­ca de pri­va­ci­dad pue­de con­sul­t­ar­se en cual­quier momen­to en la pági­na web en https://www.kanzlei-reese.de/datenschutz.html que usted pueda con­sul­t­ar e imprimir.