1. Navn og kontaktoplysninger på den dataansvarlige samt virksomhedens databeskyttelsesansvarlige
Denne fortrolighedserklæring gælder for databehandlingen foretaget af:
Ansvarlig: Ina Reese, advokat, specialiseret i skatteret, Werkstraße 8, 24955 Harrislee, Tyskland E‑mail: Rechtsberatung@kanzlei-reese.de, Telefon: +49 (0)4 61 , 48 08 625 Fax: +49 (0)4 61 , 48 08 695
2. Indsamling og opbevaring af personoplysninger samt arten og formålet med deres anvendelse
a) Når du besøger hjemmesiden
Når du besøger vores hjemmeside www.kanzlei-reese.de, sendes der automatisk oplysninger til vores hjemmesides server via den browser, der anvendes på din enhed. Disse oplysninger gemmes midlertidigt i en såkaldt logfil. Følgende oplysninger registreres uden din medvirken og gemmes, indtil de slettes automatisk:
- IP-adressen på den computer, der sender anmodningen,
- Dato og klokkeslæt for adgangen,
- Navn og URL på den hentede fil,
- Websted, hvorfra der er adgang (referrer-URL),
- den anvendte browser og eventuelt operativsystemet på din computer samt navnet på din internetudbyder.
Vi behandler de nævnte oplysninger til følgende formål:
- Sikring af, at der oprettes en problemfri forbindelse til hjemmesiden,
- At sikre en behagelig brug af vores hjemmeside,
- Vurdering af systemets sikkerhed og stabilitet samt
- til andre administrative formål.
Retsgrundlaget for databehandlingen er artikel 6, stk. 1, første punktum, litra f, i GDPR. Vores berettigede interesse følger af de ovenfor anførte formål med dataindsamlingen. Vi anvender under ingen omstændigheder de indsamlede data til at drage konklusioner om din person.
Derudover anvender vi cookies og analysetjenester, når du besøger vores hjemmeside. Du kan finde nærmere oplysninger herom under punkt 4 og 5 i denne privatlivspolitik.
b) Ved brug af vores kontaktformular
Hvis du har spørgsmål af enhver art, giver vi dig mulighed for at kontakte os via en formular, der findes på hjemmesiden. Det er nødvendigt at angive en gyldig e‑mail-adresse, så vi ved, hvem der har sendt henvendelsen, og så vi kan besvare den. Yderligere oplysninger kan angives frivilligt.
Databehandlingen med henblik på at kontakte os sker i henhold til artikel 6, stk. 1, første punktum, litra a, i GDPR på grundlag af dit frivilligt givne samtykke.
De personoplysninger, vi indsamler i forbindelse med brugen af kontaktformularen, slettes automatisk, når din forespørgsel er blevet behandlet.
c) Ved tildeling af et mandat
Når De giver os et mandat, indsamler vi følgende oplysninger:
- Titel, fornavn, efternavn,
- en gyldig e‑mail-adresse,
- Adresse,
Telefonnummer (fastnet og/eller mobil) - Oplysninger, der er nødvendige for at gøre dine rettigheder gældende og forsvare dem inden for rammerne af mandatet
Indsamlingen af disse data foregår,
- for at kunne identificere Dem som vores klient;
- for at kunne yde Dem passende juridisk rådgivning og repræsentation;
- til korrespondance med Dem;
- til fakturering;
- med henblik på at behandle eventuelle erstatningskrav samt at gøre eventuelle krav gældende mod Dem;
Databehandlingen finder sted på Deres anmodning og er i henhold til artikel 6, stk. 1, første punktum, litra b, i GDPR nødvendig til de nævnte formål med henblik på en hensigtsmæssig behandling af opgaven og til begge parters opfyldelse af forpligtelserne i henhold til opgaveaftalen.
De personoplysninger, vi har indsamlet i forbindelse med sagsbehandlingen, opbevares indtil udløbet af den lovmæssige opbevaringspligt for advokater (6 år efter udløbet af det kalenderår, hvor sagsbehandlingen blev afsluttet) og slettes derefter, medmindre vi i henhold til artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra c, i GDPR på grund af opbevarings- og dokumentationsforpligtelser i henhold til skatte- og handelsretten (i henhold til HGB, StGB eller AO) er forpligtet til en længere opbevaring, eller De har givet samtykke til en længere opbevaring i henhold til artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra a, i GDPR.
3. Videregivelse af oplysninger
Der foretages ingen videregivelse af dine personoplysninger til tredjeparter til andre formål end dem, der er anført nedenfor.
Vi videregiver kun dine personoplysninger til tredjeparter, hvis:
- De har givet Deres udtrykkelige samtykke hertil i henhold til artikel 6, stk. 1, første punktum, litra a, i GDPR,
- videregivelse i henhold til artikel 6, stk. 1, første sætning, litra f, i GDPR med henblik på at gøre udøvelse af eller forsvar mod retskrav samt til afvikling af klientforhold, og der ikke er grund til at antage, at De har en overvejende interesse, der berettiger beskyttelse, i, at Deres oplysninger ikke videregives,
- i tilfælde af, at der foreligger en lovmæssig forpligtelse til videregivelse i henhold til artikel 6, stk. 1, første sætning, litra c, i GDPR, samt
- dette er lovligt, og det er i henhold til artikel 6, stk. 1, første sætning, litra b, i GDPR nødvendigt for at gennemføre aftaleforhold med Dem.
4. Cookies
Vi bruger cookies på vores hjemmeside. Det er små filer, som din browser automatisk opretter, og som gemmes på din enhed (bærbar computer, tablet, smartphone eller lignende), når du besøger vores hjemmeside. Cookies forårsager ingen skade på din enhed og indeholder ingen vira, trojanske heste eller anden skadelig software.
I cookien gemmes oplysninger, der er knyttet til den specifikke enhed, der anvendes. Dette betyder dog ikke, at vi derved får direkte kendskab til din identitet.
Brugen af cookies har blandt andet til formål at gøre brugen af vores tilbud mere behagelig for dig. Vi anvender såkaldte sessionscookies for at registrere, at du allerede har besøgt enkelte sider på vores hjemmeside. Disse slettes automatisk, når du forlader vores side.
Derudover anvender vi også midlertidige cookies for at optimere brugervenligheden; disse gemmes på din enhed i et bestemt, fastsat tidsrum. Når du besøger vores side igen for at benytte vores tjenester, registreres det automatisk, at du allerede har været her, og hvilke indtastninger og indstillinger du har foretaget, så du ikke behøver at indtaste dem igen.
For det andet bruger vi cookies til statistisk at registrere brugen af vores hjemmeside og til at analysere den med henblik på at optimere vores tilbud til dig (se punkt 5). Disse cookies gør det muligt for os automatisk at genkende, at du allerede har besøgt vores side, når du besøger den igen. Disse cookies slettes automatisk efter et foruddefineret tidsrum.
De data, der behandles via cookies, er nødvendige til de nævnte formål for at varetage vores og tredjeparters legitime interesser i henhold til artikel 6, stk. 1, første punktum, litra f, i GDPR.
De fleste browsere accepterer cookies automatisk. Du kan dog indstille din browser, så der ikke gemmes cookies på din computer, eller så der altid vises en meddelelse, før der oprettes en ny cookie. Hvis du deaktiverer cookies fuldstændigt, kan det dog betyde, at du ikke kan benytte alle funktionerne på vores hjemmeside.
5. Analyseværktøjer
Sporingsværktøjer
De nedenfor anførte sporingsforanstaltninger, som vi anvender, gennemføres på grundlag af artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra f, i GDPR. Med de anvendte sporingsforanstaltninger ønsker vi at sikre en behovstilpasset udformning og løbende optimering af vores hjemmeside. Desuden anvender vi sporingsforanstaltningerne til statistisk at registrere brugen af vores hjemmeside og til at evaluere den med henblik på at optimere vores tilbud til dig. Disse interesser skal betragtes som berettigede i henhold til ovennævnte bestemmelse.
De respektive formål med databehandlingen og datakategorierne fremgår af de pågældende sporingsværktøjer.
Vi bruger open source-softwaren Matomo til analyse og statistisk evaluering af brugen af hjemmesiden. Til dette formål anvendes cookies (se punkt 4). De oplysninger om brugen af hjemmesiden, som genereres af cookien, overføres til vores servere og sammenfattes i pseudonyme brugerprofiler. Oplysningerne anvendes til at evaluere brugen af hjemmesiden og til at muliggøre en behovstilpasset udformning af vores hjemmeside. Oplysningerne videregives ikke til tredjeparter.
IP-adressen sammenkædes under ingen omstændigheder med andre oplysninger om brugeren. IP-adresserne anonymiseres, så det ikke er muligt at knytte dem til en bestemt bruger (IP-maskering).
6. De berørte personers rettigheder
De har ret til:
- i henhold til artikel 15 i GDPR at anmode om oplysninger om de personoplysninger, vi behandler om Dem. Du kan navnlig anmode om oplysninger om formålene med behandlingen, kategorien af personoplysninger, de kategorier af modtagere, som dine oplysninger er blevet eller vil blive videregivet til, den planlagte opbevaringsperiode, eksistensen af en ret til berigtigelse, sletning, begrænsning af behandlingen eller indsigelse, om der foreligger en klageret, om oprindelsen af dine oplysninger, for så vidt disse ikke er indsamlet hos os, samt om forekomsten af automatiseret beslutningstagning, herunder profilering, og i givet fald relevante oplysninger om detaljerne herom;
- i henhold til artikel 16 i GDPR straks at kræve berigtigelse af urigtige personoplysninger eller supplering af de personoplysninger, vi har gemt om dig;
- i henhold til artikel 17 i GDPR at kræve sletning af dine personoplysninger, som vi har gemt, medmindre behandlingen er nødvendig for at udøve retten til ytringsfrihed og informationsfrihed, for at opfylde en retlig forpligtelse, af hensyn til almenvellet eller for at gøre udøvelse eller forsvar af retskrav;
- i henhold til artikel 18 i GDPR at kræve begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger, i det omfang du bestrider oplysningernes rigtighed, behandlingen er ulovlig, men du afviser sletning heraf, og vi ikke længere har brug for oplysningerne, men du har brug for dem til at gøre, udøvelse eller forsvar af retskrav, eller hvis De i henhold til artikel 21 i GDPR har gjort indsigelse mod behandlingen;
i henhold til artikel 20 i GDPR at modtage de personoplysninger, som De har stillet til rådighed for os, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format eller at anmode om, at de overføres til en anden dataansvarlig; - i henhold til artikel 7, stk. 3, i GDPR til enhver tid at tilbagekalde det samtykke, De tidligere har givet os. Dette medfører, at vi fremover ikke længere må fortsætte den databehandling, der var baseret på dette samtykke, og
- i henhold til artikel 77 i GDPR at indgive en klage til en tilsynsmyndighed. Som regel kan De i den forbindelse henvende Dem til tilsynsmyndigheden på Deres sædvanlige opholdssted eller arbejdssted eller på vores advokatkontors hjemsted.
7. Ret til indsigelse
Hvis Deres personoplysninger behandles på grundlag af legitime interesser i henhold til artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra f, i GDPR, har De i henhold til artikel 21 i GDPR ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af Deres personoplysninger, for så vidt der foreligger grunde, der følger af Deres særlige situation, eller hvis indsigelsen vedrører direkte markedsføring. I sidstnævnte tilfælde har De en generel indsigelsesret, som vi vil imødekomme uden krav om angivelse af en særlig situation.
Hvis De ønsker at gøre brug af Deres fortrydelses- eller indsigelsesret, er det tilstrækkeligt at sende en e‑mail til Rechtsberatung@kanzlei-reese.de.
8. Datasikkerhed
Under dit besøg på hjemmesiden anvender vi den udbredte SSL-teknologi (Secure Socket Layer) i kombination med det højeste krypteringsniveau, som din browser understøtter. Som regel er der tale om en 256-bit-kryptering. Hvis din browser ikke understøtter 256-bit-kryptering, anvender vi i stedet 128-bit v3-teknologi. Du kan se, om en bestemt side på vores hjemmeside overføres krypteret, ved at kigge efter det lukkede nøgle- eller låsesymbol i den nederste statuslinje i din browser.
Vi anvender i øvrigt passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine data mod utilsigtet eller forsætlig manipulation, delvis eller fuldstændigt tab, ødelæggelse eller uautoriseret adgang fra tredjeparter. Vores sikkerhedsforanstaltninger forbedres løbende i takt med den teknologiske udvikling.
9. Aktualitet og ændringer af denne privatlivspolitik
Denne privatlivspolitik er gældende og er opdateret i maj 2018.
Som følge af videreudviklingen af vores hjemmeside og de tilbud, der findes derpå, eller på grund af ændrede lovmæssige eller myndighedsmæssige krav kan det blive nødvendigt at ændre denne privatlivspolitik. Den aktuelle privatlivspolitik kan til enhver tid findes på hjemmesiden under https://www.kanzlei-reese.de/datenschutz.html kan hentes og udskrives af Dem.